WEBサイトによって、その内容は様々で、同様のフォーマットに沿ったシンプルな記事の集合の様なものもあれば、ページ毎にレイアウトが異なり比較的複雑なものもあります。機能面では、概ね静的な内容で構成されているコーポレートサイトの様なものもあれば、商品を販売するECサイトや、沢山の人が情報を書きこめるようなコミュニティサイトもあります。コンテンツが連動した携帯サイトやスマートフォン向けサイトも同時に運用するケースも多いでしょう。

CMSもこれらに追従し、コンテンツに合わせて最適化・専門化されたものが数多く開発されています。運用を補助する機能として、登録した記事を担当部門で確認してから公開するような承認フロー機能をもったものや、決まった時間に自動的に公開されるようなもの、担当部署ごとに更新出来るコンテンツを振分けられるものなど、それぞれに個性のある機能が用意されています。

CMSの選定を行う際は、運用対象のWEBサイトに適したものを選択することが大切です。これはすなわち、どういうコンテンツのサイトを作り、誰が、どういったフローで運用するのかの計画なしにCMSを選定してはいけないという事です。